Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch
InTuS – Kieler Netzwerk Sport & Inklusion
(gemäß der Art. 12 f. Europäische Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
Im InTuS-Netzwerk findet keine extensive Datenverarbeitung statt. Die kooperierenden Vereine fühlen sich dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Natürlich führt das InTuS-Netzwerk eine Mitgliederliste, betreibt zwei Webseiten sowie zwei elektronische
Kommunikationslisten. Im Detail:
Juristisch Verantwortlicher ist der eingetragene Verein „NANK Neue Arbeit – Neue Kultur Kiel e. V.“(NANK e. V., c/o Stadtteilgenossenschaft Gaarden eG, Elisabethstraße 64, 24143 Kiel), der durch dessen Vorstand vertreten wird, zu dem derzeit (Sommer 2019) gehören: Gerd Neuner (1. Vorsitzender), Peter Dohse (2. Vorsitzender), Michael Dolz (Kassenwart). Weder InTuS noch NANK haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten; hierzu besteht auch keine Verpflichtung, weil es nicht zur Kerntätigkeit von InTuS / NANK gehört, sog. sensitive Daten zu verarbeiten (Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO) und weil auch keine 0 Mitarbeiter des Vereins „ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten“ beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 S. 1 BDSG). Dessen ungeachtet ist der Vorstand für die Einhaltung des Datenschutzrechts zuständig und deshalb auch hierzu ansprechbar:
Gerd Neuner, info@neuearbeitkiel.de, 0431 5343735.
Ausschließlicher Zweck der Datenverarbeitung sind die Aktivitäten innerhalb des InTuS-Netzwerks, also der Vernetzung von Strukturen des organisierten Sports gemäß der Kooperationsvereinbarung vom 01.03.2017. Die Verarbeitung basiert auf der Mitgliedschaft in der Kooperation, also einemVertrag, sowie im Einzelfall auf einer Einwilligung (s. u.). Mitgliedsdaten werden regelmäßig nicht an Dritte weitergegeben.
Die Mitgliedsdaten werden mit den Systemen Microsoft Excel“ und „Microsoft Outlook“ auf einem Rechner verarbeitet. Tritt ein Mitglied aus dem InTuS-Netzwerk aus oder wird es ausgeschlossen, so werden seine Daten aus der Tabelle zum Jahresende nach 10 Jahren gelöscht (§ 147 AO, § 257 HGB).
Jede betroffene Person hat einen Anspruch, auf Antrag eine Auskunft über die zu ihr gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Nach Fristablauf oder wenn Daten unberechtigt gespeichert sind, besteht ein Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Unrichtige Daten werden auf Verlangen berichtigt (Art. 16 DSGVO). Jeder Betroffene hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 57 Abs. 1 lit. f, DSGVO). Für das InTuS-Netzwerk / NANK e. V. ist dies das
Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstr. 98, 24103 Kiel, 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
Einige Daten, etwa zur Mitgliedschaft, müssen aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gründen 10 Jahre lang gespeichert bleiben. Wenn sie nicht mehr für den Netzwerkbetrieb benötigt werden, also zumeist vom Ausscheiden aus dem Netzwerk an, erfolgt bis zur Löschung grundsätzlich keine weitere Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO).
Eine dauernde Videoüberwachung, automatisierte Entscheidungsverfahren, ein Profiling von Daten, Übermittlungen ins Ausland oder sonstige sensitive Formen der Datenverarbeitung werden vom InTuS-Netzwerk / NANK e. V. nicht durchgeführt.
Eine Veröffentlichung von Daten kann in Form von Bild und Text über die Webseite http://www.intus-kiel.de/ bzw. http://www.intus-sport.de erfolgen. Soll eine Veröffentlichung nicht erfolgen, so kann der Betroffene hiergegen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Die redaktionellen Beiträge werden auf den InTuS–Webseiten veröffentlicht und sind dadurch weltweit abrufbar. Autorinnen und Autoren solcher Beiträge beachten den Wunsch von einzelnen, dabei nicht namentlich oder anderweitig erkennbar erwähnt oder dargestellt zu werden.
Elektronische Kommunikation an Mitglieder bzw. zwischen Mitgliedern erfolgt per Email sowie über eine Mailing-List. Die Eintragung über die Mailing-Liste erfolgt nicht automatisiert, sondern durch den Koordinator des InTuS-Netzwerks:
koordination@intus-kiel.de
Weitere elektronische Kommunikations-Formen, etwa über Messengerdienste wie WhatsApp oder Internetplattformen, werden nicht vom InTuS-Netzwerk verantwortet und liegen vollständig in der Verantwortung der daran Teilnehmenden.